50.09 -所得税预扣
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最后更新: 2020年1月1日
A. 一般. 根据联邦和州法律, 联邦和州所得税从大学雇员的薪金和工资中扣除. 除了全日制365滚球官网学生外，所有雇员的应税工资都要扣除社会保障(FICA), 某些外国公民和参与联邦公务员退休计划的雇员.
B. 过程. 每个雇员都有责任提交W-4雇员预扣津贴证书 人力资源网站人力资源(HR)或工资服务. 学校将根据本证书上提供的备案状态代扣代缴联邦税和州税.
C. 过程. 董事会任命的员工在人力资源部新员工培训期间提交W-4员工预扣津贴证书. 临时小时工和学生雇员在人力资源部或其他官方指定的地点获得UI工作许可时提交文件.
C-1. 员工社会安全号码的法律证明 在最初填写W-4证书时需要什么. 可用于此验证的文件是员工的社会保障卡原件, 其他联邦政府发布的文件, 或者驾照上的号码.
C-2. 如有需要，本表格可作修改 通过联系HR. 扣缴税款将反映员工的婚姻状况和扣缴选举, 社会保障和联邦医院保险(FHI)的扣缴将根据联邦法律完成.
D. 信息.
D-1. W-2工资和税单. 年度W-2和纳税申报表, 应纳税工资和已缴税款的汇总表在每年一月底前提供. 董事会任命的在职员工的报表将邮寄到他们的部门. 临时小时工(包括学生)的对账单目前需要由员工在商业和会计服务部(位于布鲁斯M. 皮特曼中心)或邮寄给员工，如果完成了转发地址卡. 具体的可用日期和分发方法将在1月初的365滚球官网注册和Argonaut上注明. [ed. 1-20]
D-2. 转发地址. 终止与学校的雇佣关系时, 雇员应向人力资源或工资服务部门提供W-2报表的转发地址. 填写此请求的表格可从人力资源部获得.
D-3. W-2表格副本. 如果原W-2表格被放错地方或销毁，则需要副本, W-2表格的副本可以由工资服务处手工制作. 因为制作和邮寄原件的时间安排非常紧张, 直到大部分原件被处理并寄出后，才会产生副本. 申请一份W-2表格副本, 员工应准备一份备忘录给工资单, 说明名称, 需要社会安全号码和W-2的年份. 提交给Payroll 服务进行处理时, 雇员将被告知副本何时准备好.