25.02 -控制赤字支出
老板:
- 位置: 大学的预算 & 策划助理VP
- 电子邮件: budget@bellezhang.com
最后更新: 2020年7月1日
A. 一般. 本程序概述了与平衡管理相关的责任，包括但不限于大学制定的赤字和储备或其他平衡要求. (牧师. 7-20]
A-1. 本保单承保的基金类型. 全部营运资金, 赞助项目和服务中心除外, 以及未使用的工厂(资本项目)和更新和更换资金都包括在本政策范围内. (牧师. 7-20]
A-2. 赤字的定义. 对预算余额管理的基金类型，预算余额为负;对基金余额管理的基金类型，资金余额为负. 如果您对如何管理特定类型的基金有疑问，请联系大学预算和计划办公室. (牧师. 7-20]
A-3. 重大应报告亏损的定义. (牧师. 7-20]
a. 任何财政年终赤字平衡, 无论金额多少, 在第3级组织级别(由Banner组织层次定义)，用于拨款的基金类型(10), (如有需要，请联系大学预算和计划办公室核实)和中央分配的基金类型(11)。. 任何财政年底的个人基金赤字余额超过5美元,所有其他基金类型的收费为5,000元, 不包括赞助计划(基金类别22).
b. 请参阅 第45章 参阅与赞助计划(基金类别22)有关的政策及程序.
c. 请参阅 APM 20.20 与服务中心相关的政策和程序(基金类型15).
B. 程序-营运及更新及更换基金 (牧师. 7-20]
B-1. 个别单位. 各单位有责任定期审查基金或预算余额, 在合理的时间框架内解决赤字余额，不迟于财政年度结束, 并遵守学校规定的任何储备金或其他余额要求.
B-2. 财务及行政司. 大学预算和规划办公室或由财务和行政副校长指定的办公室负责与校园沟通当前的期望和用于实施此政策的程序. 这些沟通可能包括赤字报告计划和其他旨在管理大学财政资源的大学行动, 包括但不限于建立最低余额或储备目标.
大学预算和计划办公室或其他指定的办公室将定期运行年中和财政年终余额报告，并确定赤字余额或不符合既定余额或准备金要求的余额. 这些报告将分发给各部门主管(副总裁和总裁)，期望各部门在财政年度结束前解决赤字问题，或达到余额或准备金要求. 年中报告的生成和分发频率由财务和行政副总裁酌情决定.
所有结余的最终报告将在财政年度结束后生成，并突出显示剩余的重大可报告赤字或不符合余额或准备金要求的余额. 这些报告将分发给负责财务和行政的副总裁以及各部门的高管(副总裁和总裁)。. 各行政办公室将负责与各单位合作，收集和批准以下事项:
- 时间问题的解释, 或解决方案，所有材料报告的赤字，而不是由于时间, 和
- 不符合余额或准备金要求的所有余额的解决方案，如果这些要求延长到下一个财政年度.
任何延长到下一个财政年度结束后的批准的决议计划都应通知财务和行政副总裁. 如果责任单位未能按照批准的解决计划达成解决方案，将导致监督该单位的执行人员被要求为未解决的重大报告赤字或所需余额或储备提供资金来源.
C. 程序-基本建设计划基金(90类基金) (牧师. 7-20]
C-1. 个别单位. 赞助资本项目的单位有责任在任何支出或支出承诺之前提供项目资金. 一个项目可以分阶段进行资助, 但是，每个阶段的全部资金必须在实施之前到位. 例外情况必须经财务和行政副总裁或其指定人员批准.
C-2. 财务及行政司. 大学预算和计划办公室或负责财务和行政的副校长指定的办公室负责日常审查所有资本项目基金余额. 大学预算和计划办公室或其他指定的办公室将在整个财政年度与单位合作，以确保任何重大报告赤字得到解决. 财务和行政副总裁和监督该单位的执行人员将收到未得到事先核准的重大报告赤字的通知(见C . 1).1).
D. 信息. 有关预算管理的更多信息, 报告流程, 或当前准备金或余额要求, 请与大学预算及规划处联络，电邮 budget@bellezhang.com. (牧师. 7-20]